Privacyverklaring

Contactgegevens

• www.vtsupply.nl
• Van Galenweg 21, 5431 LG Cuijk
• +31 6 519 684 16

P. van Tongeren is de Functionaris Gegevensbescherming van VT Supply B.V. Hij is te bereiken via info@vtsupply.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

VT Supply B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

VT Supply B.V. verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

• burgerservicenummer (BSN)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

VT Supply B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• VT Supply B.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Gegevens die wij via deze website verwerken

Wanneer u het contactformulier op deze website invult, verwerken wij uw naam, uw e-mailadres of telefoonnummer, en de inhoud van uw bericht. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en om een offerte te kunnen uitbrengen. De grondslag is uw toestemming en, wanneer het om een offerte gaat, het treffen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst.

Uw inzending komt bij ons binnen als e-mail. Wij bewaren die e-mail zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen. Leidt uw aanvraag tot een opdracht, dan bewaren wij de gegevens als onderdeel van het dossier en gelden de wettelijke bewaartermijnen die daarbij horen.

Bestanden die u met uw aanvraag meestuurt

U kunt bij uw aanvraag bestanden meesturen, bijvoorbeeld een tekening of een foto. U kunt maximaal drie bestanden meesturen van elk maximaal 25 MB, in de formaten pdf, jpg, png en dwg.

Uw bestanden worden opgeslagen bij onze hostingpartij Vercel en zijn bereikbaar via een unieke link die wij in de melding van uw aanvraag ontvangen. Die link is niet te raden, maar iedereen die over de link beschikt kan het bestand openen. Stuur daarom geen bestanden mee die gegevens bevatten die u niet met ons wilt delen. Wij verwijderen meegestuurde bestanden automatisch 30 dagen na uw aanvraag. Hebben wij een bestand langer nodig omdat uw aanvraag tot een opdracht leidt, dan nemen wij het op in uw dossier en informeren wij u daarover.

Geautomatiseerde besluitvorming

VT Supply B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van VT Supply B.V.) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

VT Supply B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

VT Supply B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. VT Supply B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Delen van persoonsgegevens met derden

VT Supply B.V. deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. VT Supply B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt VT Supply B.V. uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

Partijen die gegevens voor ons verwerken

Wij schakelen de volgende partijen in bij het uitvoeren van onze dienstverlening via deze website.

Vercel verzorgt de hosting van de website, de opslag van meegestuurde bestanden en de bezoekstatistieken. Resend verzorgt de bezorging van de e-mail die wij ontvangen wanneer u het contactformulier invult.

Beide partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten en kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Met Resend geldt een verwerkersovereenkomst met de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Waar het kan kiezen wij voor verwerking in een Europese regio; de serverfuncties van deze website draaien in Frankfurt.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Deze website gebruikt geen cookies en volgt u niet. Wij meten wel hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's zij bekijken, met Vercel Web Analytics. Die meting werkt zonder cookies en zonder gegevens waarmee wij u als persoon kunnen herkennen; wij zien alleen aantallen. Om die reden krijgt u op deze site geen cookiemelding.

Onze hostingpartij houdt daarnaast technische logbestanden bij waarin onder meer IP-adressen worden vastgelegd. Dat is nodig om de website veilig en beschikbaar te houden, en gebeurt op grond van ons gerechtvaardigd belang.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@vtsupply.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. VT Supply B.V. zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

VT Supply B.V. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

VT Supply B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@vtsupply.nl.